Upphavsrættur

Vedtægt for Fællesforeningen COPY-DAN

Navn og hjemsted.

1. Fællesforeningens navn er COPY-DAN.
Dens hjemsted er København.

Formål.

2.1. COPY-DAN har til formål i rettighedshavernes interesse at virke for en koordinering af medlemmernes rettig-hedsforvaltninger gennem fastsættelse af fælles ret-ningslinier herfor og ved tilvejebringelse af en teknisk-administrativ overbygning til støtte for medlemmernes forvaltning, især med henblik på at effektivisere og billiggøre denne.

2.2. COPY-DAN kan tilslutte sig internationale sammenslutninger af lignende fællesorganisationer i udlandet.

Medlemskrav.

3.1. Som medlemmer af COPY-DAN kan optages foreninger,
(herefter kaldet "foreningerne"), hvis primære formål er at forestå forvaltningen af de rettigheder, der tilkommer ophavsmænd, udøvende kunstnere, fotografer (i det følgende kaldet kunstnergruppen) og producenter/udgivere (i det følgende kaldet producent-/udgivergruppen) samt disses afledede rettighedshavere.

3.2. En forening, der på grund af lovbestemte eneretsfor-hold alene består af en kunstnergruppe eller af en producent-/udgivergruppe, vil dog kunne optages som medlem af COPY-DAN, såfremt foreningen, medmindre andet er aftalt, hverken direkte eller indirekte varetager rettigheder over for den anden gruppe.

3.3. Foreningerne må ifølge deres vedtægter alene kunne op-tage medlemsorganisationer, der kan dokumentere, at de har ret til at overlade forvaltningen af deres medlemmers rettigheder til foreningen inden for dennes forvaltningsområde.

3.4. Ved tilslutning til COPY-DAN skal foreningerne i hen-hold til deres vedtægter forpligte sig selv, deres medlemsorgani-sationer og de repræsenterede rettigheds-havere til at efterleve COPY-DAN’s vedtægter og de i henhold hertil lovligt trufne beslutninger, samt til at underkaste sig voldgiftsbehandling i henhold til de gældende regler for behandling af sager ved COPY-DAN’s voldgiftsret og at efterleve voldgiftsrettens afgørelser.

3.5. Foreningernes vedtægter skal tilsikre, at kunstner-gruppen og producent-/udgivergruppen i foreningen har samme ind-flydelse på alle beslutninger, bortset fra beslutninger, der alene har interesse for den ene gruppe.

3.6. Tilknytningen til COPY-DAN skal fremgå af foreningens navn eller binavn.

3.7. Foreningernes vedtægter skal foreskrive, at så længe foreningen er medlem af COPY-DAN, kan ingen vedtægtsændringer træde i kraft, før disse er godkendt af COPY-DAN's bestyrelse, som dog kun skal kunne nægte denne godkendelse, hvis ændringen strider mod nærværende vedtægters § 3, § 4 eller § 12.4, eller hvis den er omfattet af disses § 9.2.

Foreningernes vederlagsfordeling.

4.1. Enhver forening, som er tilsluttet COPY-DAN, skal sikre, at der i videst muligt omfang foretages individuel fordeling blandt rettighedshaverne af de vederlag,foreningen opkræver som led i sin forvaltning af disses rettigheder. Fordelingen bør så vidt muligt afspejle den faktiske brug af rettighedshavernes værker og præstationer inden for forvaltningsområdet.

4.2. Fordelingen varetages af foreningens medlemsorganisationer eller - efter disses beslutning af foreningen.

4.3. I de tilfælde, hvor medlemsorganisationerne varetager fordelingen, er de berettiget til af vederlaget at dække de udgifter, som er nødvendige hertil. De ind-komne vederlag må ikke anvendes til medlemsorganisationernes almindelige drift.

4.4. Såfremt omkostningerne ved at gennemføre en individuel fordeling blandt rettighedshaverne er uforholdsmæssigt høje i forhold til det samlede vederlag, som en medlemsorganisation modtager, eller såfremt antallet af individuelt berettigede er så stort, at såvel den gen-nemsnitlige som den højeste udbetaling til en enkelt rettighedshaver vil blive meget små, kan medlemsorga-nisationen beslutte at anvende vederlagene til de i § 4.6. angivne formål.

4.5. En medlemsorganisation, som træffer beslutning om helt eller delvis at tillade kollektiv fordeling, skal, forinden der sker udbetaling, give foreningen underretning herom med nærmere beskrivelse af årsagerne til beslutningen samt fremlægge dokumentation for, at be-slutningen er i overensstemmelse med de ovenfor fastsatte kriterier for ikke at foretage individuel fordeling.

4.6. I det omfang en forening accepterer kollektiv fordeling, kan medlemsorganisationerne anvende de indkomne vederlag til følgende formål:

- støtte til uddannelsesformål, kulturelle eller sociale formål i form af legater, stipendier eller priser til enkelte rettighedshavere efter ansøgning eller efter medlemsorganisationernes egen beslutning,

- støtte til varetagelse af rettighedshavernes retlige, herunder særligt ophavsretlige, interesser,

- støtte til kulturelle projekter og aktiviteter, hvori rettighedshaverne er engageret, og som efter medlemsorganisationernes skøn bør nyde støtte.

4.7. En medlemsorganisation, som på denne baggrund har foretaget en kollektiv fordeling, skal hvert år indrapportere skriftligt til foreningen, til hvilket formål de af medlemsorganisationen modtagne vederlag er benyttet. Denne indrapportering skal være attesteret af medlemsorganisationens revisor.

Ind- og udmeldelse.

5.1. Begæring om optagelse som medlem af COPY-DAN skal sammen med foreningens vedtægter forelægges COPY-DAN’s bestyrelse til godkendelse.

5.2. Medlemskabet af COPY-DAN kan opsiges inden udgangen af september til ophør ved udløbet af det følgende kalenderår. Opsigelsen sker ved anbefalet brev til COPY-DAN's sekretariat.

5.3. Udtræden af COPY-DAN fritager ikke en forening for sådanne længerevarende forpligtelser over for COPY-DAN, som foreningen gyldigt måtte have påtaget sig under medlemskabet.

Funktioner.

6.1. COPY-DAN kan etablere og udøve sådanne fælles tekniske og administrative funktioner, som foreningerne måtte beslutte med henblik på at opfylde § 2.1.

6.2. COPY-DAN kan efter aftale bistå foreningerne med deres kontrol- og forvaltningsopgaver eller overtage udførelsen heraf helt eller delvis.

6.3. COPY-DAN kan efter aftale med en eller flere af foreningernes medlemsorganisationer udføre registreringsopgaver til støtte for disses vederlagsfordeling, varetage opfyldelsen af deres forpligtelser i henhold til gensidighedsaftaler eller i øvrigt udøve funktioner, som henhører under medlemsorganisationerne.

6.4. COPY-DAN kan efter aftale bistå foreningerne med indgåelse af aftaler med brugere eller brugerorganisationer om vilkårene for udnyttelse af beskyttede værker og præstationer.

6.5. COPY-DAN kan efter aftale bistå foreningerne med indgåelse af gensidighedsaftaler med udenlandske forvaltningsorganisationer.

6.6. COPY-DAN fører tilsyn med, at foreningernes rettighedsforvaltning og vederlagsfordeling opfylder COPY-DAN’s mindstekrav, jfr. § 4, og foreningerne er på COPY-DAN’s begæring forpligtet til at stille alt materiale til rådighed, som kan belyse dette.

Økonomisk grundlag.

7.1. Til dækning af udgifterne ved COPY-DAN’s drift fastsætter bestyrelsen hvert år et økonomisk bidrag fra hver forening. Bidragets størrelse skal godkendes af foreningen.

7.2. Bidraget skal fastsættes efter ensartede principper for alle foreninger og primært i forhold til den brug, de enkelte foreninger gør af COPY-DAN’s administrationsapparat og øvrige funktioner. Ved fordelingen af udgifterne vedrørende COPY-DAN's direktion og bestyrelse kan der dog tillige tages hensyn til størrelsen af det vederlag, de enkelte foreninger opkræver.

7.3. COPY-DAN må ingen formue have.

Bestyrelsens kompetence.

8. COPY-DAN ledes af en bestyrelse, som har den øverste ledelse af alle fællesforeningens anliggender.

Bestyrelsesvalg.

9.1. Til COPY-DAN’s bestyrelse vælger hver forening 2 medlemmer, således at det ene vælges af og blandt foreningens repræsentanter for ophavsmænd, udøvende kunstnere og fotografer (kunstnergruppen), medens det andet vælges af og blandt foreningens repræsentanter for de øvrige rettighedshavere (producent-/udgivergruppen).

9.2. Hvor en forenings vedtægter foreskriver dette, kan den ene eller begge grupper af rettighedshavere i den pågældende forening dog vælge 2 medlemmer til COPY-DAN’s bestyrelse.

9.3. Hvor en forening kun varetager én gruppes rettigheder, vælger foreningen ét medlem til COPY-DAN’s bestyrelse.

9.4. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsens konstitution og virke.

10.1. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand inden for bestyrelsesmedlemmernes kreds.

10.2. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden pr. brev med mindst 8 dages varsel. I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsesmøder dog indkaldes telefonisk med aftens varsel, såfremt dette er nødvendigt.

10.3. Formanden er pligtig at indkalde bestyrelsen til møde, hvis 2 bestyrelsesmedlemmer, direktøren eller COPY-DAN's revisor begærer det, med angivelse af dagsorden.

10.4. Bestyrelsens møder ledes af formanden eller i formandens forfald af næstformanden.

10.5. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

10.6. Bestyrelsen kan fastsætte et vederlag til formanden, næstformanden og de øvrige medlemmer af bestyrelsen.

Bestyrelsens beslutninger.

11.1. Ved afstemninger i bestyrelsen har hvert medlem et antal stemmer svarende til antallet af de foreninger, medlemmet repræsenterer. Såfremt en gruppe i en forening
har valgt 2 medlemmer til COPY-DANs bestyrelse, jfr. nærværende vedtægters § 9.2, tilkommer der dog kun hvert af disse bestyrelsesmedlemmer 1/2 stemme for den pågældende forening.

11.2. Afstemningen sker i kunstnergruppen for sig og i udgiver/producentgruppen for sig.

11.3. Til vedtagelse af en beslutning kræves, at denne i begge grupper får et antal stemmer svarende til mere end halvdelen af COPY-DAN’s medlemsforeninger (absolut flertal).

11.4. Til vedtagelse af en ændring af COPY-DAN’s vedtægter eller opløsning af COPY-DAN kræves, at beslutningen i begge grupper får et antal stemmer svarende til mindst ¾ af COPY-DAN’s medlemsforeninger.

11.5. Et bestyrelsesmedlem kan give et andet bestyrelsesmedlem skriftlig fuldmagt til at stemme på sine vegne.

Direktion.

12.1. Bestyrelsen ansætter en direktør, som under ansvar over for bestyrelsen har den daglige ledelse af fællesforeningen og dennes sekretariat.

12.2. Direktøren antager og afskediger fællesforeningens personale.

12.3. Direktøren er personalechef for foreningernes personale.

12.4. Den enkelte forening ansætter og afskediger selv sin administrative chef i samråd med direktøren. Løn- og arbejdsvilkår fastsættes af foreningen selv i samråd med direktøren og forelægges bestyrelsen. Bestyrelsen kan vedtage en afvisning af foreningens indstilling, såfremt denne er i modstrid med COPY-DAN’s interesser i henhold til fællesforeningens formål.

12.5. Den enkelte forening ansætter og afskediger selv sit personale i samråd med direktøren. Alle ansættelser skal ske i henhold til generelle retningslinier for fastsættelse af løn- og arbejdsvilkår, der udarbejdes af bestyrelsen én gang årligt.

12.6. Direktøren er berettiget til at deltage i alle møder i foreningernes besluttende organer.

Årsmøde.

13.1. Ordinært årsmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.

13.2. Det ordinære årsmøde indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel ved brev til foreningerne. Med indkaldelsen skal følge bestyrelsens skriftlige beretning vedrørende det forløbne kalenderår.

13.3. Dagsordenen for det ordinære årsmøde skal omfatte følgende punkter:

1) Valg af dirigent.
2) Bestyrelsens beretning om årets virksomhed.
3) Eventuelt.

13.4. Ekstraordinært årsmøde indkaldes af COPY-DAN’s bestyrelse med mindst 8 dages varsel ved brev til foreningerne. Bestyrelsen er forpligtet til at indkalde til ekstraordinært årsmøde, hvis 2 foreninger eller 3 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Indkaldelse skal i så fald ske inden 14 dage efter begæringens modtagelse.

13.5. Foreningerne repræsenteres på årsmøderne af deres bestyrelse eller tilsvarende organ.

13.6. Enhver af foreningernes medlemsorganisationer kan udpege indtil 3 repræsentanter til at deltage i årsmødet.

13.7. Årsmødet har ingen besluttende myndighed.

Tegning og prokura.

14.1. Over for trediemand tegnes COPY-DAN af formanden og næstformanden i forening eller af formanden eller næstformanden i forening med direktøren eller med yderligere 3 medlemmer af bestyrelsen.

14.2. Bestyrelsen kan meddele prokura.

Regnskab og revision.

15.1. COPY-DAN’s regnskabsår følger kalenderåret.

15.2. COPY-DAN’s regnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik.

15.3. Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, der antages af bestyrelsen.

15.4. Revisor kan forlange COPY-DAN’s bestyrelse indkaldt til drøftelse af nærmere angivne økonomiske eller regnskabsmæssige forhold.

Hæftelse.

16.1. Foreningerne hæfter ikke for COPY-DAN’s forpligtelser.

16.2. COPY-DAN hæfter ikke for foreningernes forpligtelser.

Voldgift.

17.1. COPY-DAN nedsætter en voldgiftsret bestående af 3 medlemmer.

17.2. Voldgiftsrettens 2 ordinære medlemmer vælges af bestyrelsen for 2 år ad gangen, således at det ene medlem vælges af kunstnergruppen og det andet af producent/udgivergruppen.

17.3. De 2 ordinære medlemmer udpeger i fællesskab vold-giftsrettens formand for deres valgperiode. I tilfælde af uenighed herom udpeges formanden af Højesterets præsident efter begæring af et af de ordinære medlemmer.

17.4. Under COPY-DAN’s voldgift henhører enhver retlig uoverensstemmelse, som vedrører COPY-DAN’s forhold, foreningernes forhold til COPY-DAN og rettighedshavernes/medlemsorganisationernes forhold til COPY-DAN eller foreningerne.

17.5. Endvidere kan for voldgiftsretten indbringes andre uo-verensstemmelser, der er henvist til voldgiftsrettens afgørelse i henhold til beslutning i COPY-DAN’s bestyrelse, bestemmelse i de enkelte foreningers vedtægter eller ved beslutning truffet af disses bestyrelser.

17.6. Voldgiftsretten kan fastsætte almindelige regler for sagernes indbringelse og behandling.

17.7. Voldgiftsrettens kendelser er endelige og kan kun ind-bringes for domstolene i det omfang, det er hjemlet i lovgivningen om voldgift.

Eksklusion.

18.1. Såfremt en forening ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til disse vedtægter eller undlader at efterkomme et af bestyrelsen lovligt udstedt påbud, eller på afgørende måde modarbejder COPY-DAN’s virksomhed og interesser, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere foreningen fra COPY-DAN.

18.2. Den pågældende forening skal senest samtidig med indkaldelsen af bestyrelsesmødet særskilt underrettes om forslaget ved anbefalet brev og have mulighed for at fremføre sine synspunkter over for bestyrelsen, før denne træffer beslutning om eksklusionsforslaget.

18.3. Bestyrelsens beslutning om eksklusion kan af den pågældende forening inden for en frist af 14 dage indbringes for COPY-DAN’s voldgiftsret til prøvelse. Klagen til voldgiftsretten har opsættende virkning på beslutningen.

18.4. Eksklusionen fritager ikke den ekskluderede forening for at yde økonomisk bidrag til COPY-DAN i henhold til § 7, indtil det tidspunkt foreningen selv kunne være udtrådt med vedtægtsmæssigt varsel, eller for opfyldelsen af de i § 4.3. omhandlede forpligtelser.

Vedtaget på repræsentantskabsmøde i COPY-DAN den 8.12.1993.

Med ændringer vedtaget på Fællesbestyrelsens konstituerende møde den 27.5.1998.

27.5.1998

Ebbe Dal
Formand for COPY-DAN